Nous vous recommandons d'ouvrir votre plateforme participative à votre communauté en amont du lancement officiel de vos actions participatives (discussions, questionnaires, etc.)
En rendant votre page publique avant la date de lancement officiel de vos discussions, les visiteurs pourront :
- s'inscrire à la plateforme
- lire les contenus informatifs que vous avez publiés
Mais les visiteurs ne pourront pas consulter les discussions ou y participer car elles seront encore en création (de même que les questionnaires s'ils ne sont pas encore publiés).
LES AVANTAGES :
- Vous n'avez pas besoin de synchroniser tous vos canaux de communication pour qu'ils commencent le même jour : vous pouvez commencer à mettre en place des liens vers la plateforme dans les semaines qui précèdent le lancement, de manière à pouvoir se concentrer sur d'autres aspects le jour du lancement.
- Cela vous permet de disposer d'une base d'abonnés le jour du lancement : ceux-ci recevront un email les invitant à participer à vos actions participatives.
Etape par étape
Pour permettre à votre communauté de se pré-inscrire, voici les étapes à suivre :
- Choisissez un message d'accueil adapté, dans l'introduction de votre page. Par exemple :
- Vérifiez que vos images sont validées par le service compétent de votre organisation (image de profil, couverture, logo)
- Vérifiez que vos sections sont validées, si vous en avez.
- Vérifiez que toutes vos discussions sont "en création" ou "privées", de manière à ce qu'elles ne soient pas visibles par les utilisateurs .
- Prévenez votre référent Civocracy de manière à ce qu'il puisse faire les réglages nécessaires.
- Changez votre visibilité pour "Public", dans les paramètres de la page.
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